IFRS+ISO+ERP+Internal Control

1.目的

為使車輛之管理合理化，及有效使用車輛，特定本辦法。

2.範圍

2.1 本辦法係限用於本公司所有之車輛。

2.2 車輛按其使用性質分為專用車及公務車兩種，因業務需要被指定由個人或單位使用及保管之汽車稱為專用車，凡從事對外業務而常駐外地之人員及各層幹部確因職務須經常外出辦事者得視實際需要申請專用車，經 總經理 核准後由行政部調撥使用；其餘一般事務共同使用之轎車稱為公務車。

3.權責

3.1 行政部：負責車輛使用之管理及制定維護本辦法之制度。

3.2 使用權限：各部門人員業務需求且持有汽車駕照之員工。

3.3 核准權限：依『分層負責管理辦法』(CMP-101)進行。

3.4 製造部廠務單位：負責車輛之維修及保養。

4.流程：

無

5.內容

5.1 公務車之使用申請：

員工應業務需要公出須使用公務車時，得依『員工出勤管理辦法』(CMP-001-103)填具「員工公出單」(CMP-001-103.02)並經主管核准後，向行政部申請使用公務車輛，並填寫「公務車使用登記表」(AMS-004-302.01)借用公務車鑰匙，其任務完畢後應即繳回行政部管理。

5.2 車輛使用之規定：

5.2.1 公務車非公務不得使用

5.2.2.專用車及公務車之使用人不得擅將車輛借供他人使用，請假二天以上或乘坐其他交通工具出差時應將該車停放於指定場所，行車執照及鎖匙應交由行政部保管以備急用。

5.2.3 私事及下班後不得使用本公司車輛為交通工具；在規定時間外上下班途中除業務人員因業務需要外，一律視為私事，如有任何事故發生，概由當事人自行負責。

5.3 車輛之保養及維修：

5.3.1 業務人員等保管使用之專用車應自行妥慎保管及保養，事務用之公務車由製造部廠務管理。

5.3.2 各種車輛之保養修理，應依『請採購管理辦法』(QP-ADM003)填具「部門支出申請單」(QP-ADM003.02)並經主管核准後交由財務單位支付。

5.4 違規及肇事賠償：

5.4.1 駕駛人違反道路交通規則致違規罰款由駕駛人負擔。

5.4.2 駕駛人未遵守道路交通規則而肇事致車輛受損，駕駛人需負擔車輛維修費總額50%。

5.4.3 未經公司許可或私借公司之各種車輛而肇事者，其肇事責任概與公司無關，肇事責任除由當事人負責外，並依公司有關規定議處。

5.4.4 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，除向附近警察機關報案外，並須即刻與公司行政部聯絡，行政部派員應即往現場處理，並將現場發生情形向行政部主管報告。

5.5 其他注意事項

5.5.1 行駛公務車前應檢查行照、強制卡及車輛狀況。

5.5.2 專用車及公務車油費報銷，須取得合法憑證，並依『請採購管理辦法』(QP-ADM003)填具「部門支出申請單」(ERP)(QP-ADM003.02)經主管核准後始可報銷。

5.5.3 專用車及公務車之驗車、車險及行車執照統由行政部辦理。

6.相關辦法

6.1 分層負責管理辦法(CMP-001-101)

6.2 請採購管理辦法(QP-ADM003)

7.使用表單

7.1 公務車使用登記表(AMS-004-302.01)

ISO,ERP,IFRS,公司管理制度

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